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外部通報窓口 Compliance Hotline

    当社では、コンプライアンス経営の強化を目的として、公益通報者保護法および関係法令の趣旨に則り、外部通報窓口を設置しております。
    当社とお取引関係にある皆様からの、当社役員または社員によるコンプライアンス違反行為(またはその恐れがある行為)に関するご通報を受け付けております。法令遵守および企業倫理の向上のため、ご協力をお願い申し上げます。


  1. 1.ご利用いただける方

    当社とお取引関係のある法人・企業・団体等にお勤めの方現在在籍されている方だけでなく、過去に在籍されていた方も含みます。

  2. 2.通報の対象となる事実

    当社役員または社員による、企業コンプライアンスに反する行為、またはそのおそれのある行為をご通報ください。

    原則として、公益通報者保護法第2条第3項に規定する「通報対象事実」に限ります。


    【ご注意ください】 本窓口は、コンプライアンス違反に関する通報専用です。以下のような内容は本窓口ではお受けできません。

    1. 当社への一般的なご意見、お問い合わせ
    2. 商品・サービスに関するご苦情
      ※これらにつきましては、別途【お問い合わせフォーム】よりご連絡ください。
  3. 3.通報者の保護・情報の取扱い

    安心してご通報いただけるよう、通報者の保護を徹底しております。


    情報の厳重管理 通報者に関する個人情報や通報内容は、当社の規程に基づき厳正に管理いたします。


    目的外利用・開示の禁止 調査および対応以外の目的で使用したり、通報者の同意なく第三者に開示することはありません(法令等により開示を求められる場合を除く)。


    不利益取扱いの禁止 通報を行ったことを理由として、当社から通報者に対して不利益な取扱いを行うことは一切ありません。

  4. 4.通報後の対応フロー

    事実関係の調査
    いただいた通報内容に基づき、可能な限り事実関係の調査を行います。調査の過程で、当社担当部署(内部監査室)より通報者ご本人へご連絡を差し上げる場合がございます。


    是正措置
    調査の結果、コンプライアンス違反の事実が認められた場合は、速やかに是正措置を講じます。


    結果のご報告
    ご希望される通報者ご本人には、調査結果をご連絡いたします。


    ※匿名通報に関する留意事項 匿名でのご通報も承りますが、お名前・ご連絡先をお伝えいただけない場合、以下の点をご了承ください。

    1. 調査等の対応に限界が生じる可能性があります。
    2. 調査結果のご報告ができません。
  5. 5.ご通報方法

    以下の「専用メールアドレス」または「郵送」にて受け付けております。


    必要な記載事項
    ご通報の際は、可能な範囲で以下の事項をお知らせください。

    1. お名前(フリガナ)
    2. お取引会社名・部署名
    3. 電話番号
    4. メールアドレス
    5. 通報内容(「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「どうした」等、具体的にご記入ください)
  6. A.メールによるご通報

    以下のメールアドレス宛にご送信ください。

    メールアドレス
  7. B.郵送によるご通報

    以下の「外部通報記入用紙」をダウンロード・ご記入の上、下記宛先までご郵送ください。


    [📄 外部通報記入用紙(郵送用).pdf]
            
    ▼郵送先

    〒150-0012
    東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアタワー20F
    株式会社ネクサス・プラウド・インベストメント
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